個人情報保護方針
基本理念
株式会社柊ソフト開発（以下、「当社」）は、「高品質なソフトウェア、サービスにより社会へ貢献する」ことを企業理念とし、ソフトウェア開発を中心とした事業活動をしており、個人情報を適切に取り扱い、保護していくことは、重要かつ社会的責務と考えています。当社では以下の通り、個人情報保護基本方針を定め、従業者全員が個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを宣言いたします。
基本方針
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取得･利用･提供および廃棄
当社は、個人情報の取得、利用および提供を適正に実施し、特に、個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
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利用目的
当社は、取得した個人情報を目的内で利用します。ご本人への事前同意を得ることなく、その目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う（目的外利用）ことは一切ありません。また、そのために社内における情報管理を徹底いたします。
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安全対策の実施
当社は、必要かつ適切な安全対策を講じることで、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止ならびに是正に努めます。
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苦情・相談への対応
当社は、個人情報に対するご本人からの苦情および相談に関し、適切かつ迅速に対応いたします。
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法令等の遵守
当社は、個人情報に対するご本人からの苦情および相談に関し、適切かつ迅速に対応いたします。
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個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的な改善を図ってまいります。
制定：2018年1月12日
株式会社柊ソフト開発 代表取締役 杉本博貴
【相談窓口】個人情報保護責任者
Email: hsd_isms@hiiragisoft.co.jp
個人情報の取り扱いについて
株式会社柊ソフト開発では、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取り扱いに際しては以下記載の各事項を遵守してまいります。
(1)個人情報の利用目的について（開示対象個人情報）
ご提出いただく個人情報および今後作成する個人情報は、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
- ・当社サービスの提供・管理のため
- ・当社サービスの案内・キャンペーンでの利用のため
- ・サービスの質向上を目的とした、匿名化後の統計分析のため
- ・お問い合わせへの対応
- ・採用業務
- ・人事・労務管理（人事考課含む）
- ・給与等支払事務
- ・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意を得た場合および以下の場合を除き、その利用についてご本人の同意をいただくものとします。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
- ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2)ご本人から直接取得する以外の個人情報の利用目的について（非開示対象個人情報）
ご本人から直接ではない方法で個人情報を取得する場合の利用目的は以下です。
- ・当社サービス利用者情報
- ・システム開発業務支援
- ・パートナー要員評価
(3)個人情報の開示等について
個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。ただし、次に示すいずれかに該当する場合には、開示を行わない場合があります。開示を行わない場合、その旨・理由をお知らせいたします。
- ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ・弊社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ・法令に違反する事となる場合
(4)個人情報を与える事の任意性について
当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社サービスの利用、お問い合わせおよび採用の受付または回答ができない場合がございます。
(5)個人情報の開示等及び苦情・相談の受付窓口について
- 株式会社柊ソフト開発
- 【相談窓口】個人情報保護責任者
- Email: hsd_isms@hiiragisoft.co.jp
